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收稅的人對於如何花好納稅人的錢仿佛更加慎重。怎麼讓采購產品 “物有所值”,減少質疑投訴、減輕履約及維權困難,貴州省國稅局一直在溯源探底。
采購需求合理瞭,論證充分瞭,追求“物有所值”就有瞭基礎——這就是貴州省國稅局在長期的采購實踐中,探索得出的結論,並以此為基礎,著力強化需求管理,積極推動油煙處理機政府采購向“結果導向型”轉變,向“物有所值”邁進。
關口前移 與預算編制同頻共振
在貴除油煙機州省國稅局的理論實踐中,采購需求管理起自預算編制環節,因此約束自這一關開始。
為瞭確保“起步”順利,省局預算管理領導小組和政府采購領導小組共同審核把關,通過“精耕細作”采購計劃和預算編制,對采購需求進行初步論證。具體來說,需求部門提交采購計劃和預算時,不再簡單羅列項目名稱和金額,需重點闡明每個項目采購對象的功能用途、資金預算依據及測算過程。審核中結合稅收中心工作需要和預算限額,依照資產配置標準和紀律要求,以及市場情況,研判項目立項的必要性和預算額度測算的合理性,擠掉“泡沫”,壓實預算,再提交局黨組會議研究。在預算編制環節源頭控管采購需求,有效消除瞭需求部門提交需求、框定預算額度的隨意性、主觀性,為下一步工作夯實瞭基礎。
把握重點 向做精標書多頭發力
標書是實現“物有所值”目標的關鍵。貴州省國稅局堅持圍繞需求和競爭規則,“做精標書,追求目標”。
一是建章立制,工作有理有據。制定《貴州省國傢稅務局系統政府采購管理實施辦法》,對采購需求進行瞭清晰描述,即采購需求應包括業務需求、技術需求和商務需求三部分,其中:業務需求指滿足工作所需的功能需求;技術需求指與滿足工作所需功能相關的技術指標及參數;商務需求指資質條件、商譽、價格、工期、驗收、付款條件等。制度上的“正名”,為全省國稅系統編好標書指明瞭方向。同時,明確瞭需求管理的責任主體,采購前需求的提出和市場調研由需求部門承擔,向市場要標準,合理設定采購需求;需求編制由采購工作組承擔,形成完整的分析說明方案,在此基礎上擬訂標書;需求論證實行政府采購專傢—采購領導小組—局長辦公會三級把關制度,其中,專傢側重采購需求、評標要素的合規性審查,領導小組、局長辦公會側重預算管理、工作需求的科學性、合理性審查。多環節、多主體審核把關,增強瞭標書對實現“物有所值”目標的保障作用。
二是細處著手,爭優揚長避短。為盡可能地避免“劣幣驅逐良幣”現象,貴州省國稅局對評審要素進行瞭一些調整:其一,綜合評分法中鼓勵價格分值就低。鑒於現行法律法規對低價惡意競標沒有有效的遏制手段。貴州省國稅局規定服務類采購,價格權重掌握在10%—15%之間,貨物類采購為30%,服務類非招標項目優先采用競爭性磋商。從運行一年來的情況看,數次明顯的惡意競標均未得逞。其二,適當設置主觀分值,如售後服務方案,不再一一對應商務偏離,而是進行綜合評價,考察其細、全、實,對無責任承諾甚至虛假承諾,築起一道“防火墻”。
三是實處發力,“隔行”不再“隔山”。當前國稅系統政府采購,主要涉及信息、設備、服務等行業,大多專業性較強,資質和技術參數林林總總,非專業人士難以分辨。采購部門往往被牽著“鼻子”走,容易導致需求不準確、不完整甚至帶有傾向性,影響采購結果。對此,貴州省國稅局明確,采購工作組每一次向領導小組提交采購文件,必須對所選取的專業資質條件、技術參數逐一進行說明,凡是不適合的一律調整、凡是拿不準的一律不用,確保不出大的硬傷。通過一年的實踐,貴州省國稅局初步建立瞭信息產品、軟件開發、網絡安全、傢具采購四類專業資質適用庫,較好地改善瞭采購人員在特定專業上“受制於人”的狀況,在需求標準化建設上邁出瞭堅實一步。
強調“收尾” 把履約驗收做細做實
開瞭好頭還要收個好尾。履約驗收是采購的最後一道環節,是需求管理的“最後一公裡”,貴州省國稅局對履約驗收的相關條款進行瞭完善。首先,壓實驗收主體責任。明確由需求部門和實物管理部門共同承擔履約驗收職責,嚴格按照合同對“每一項技術、服務、安全標準的履約情況”實施驗收。其次,根據工作實際和采購項目的特點,分別制定瞭信息化硬件產品、軟件、辦公類傢具設備、服務的驗收方案模板,以傢具為例,設立四重檢驗關口,包括供應商提供的出廠檢驗報告,采購人委托本地權威認證部門實施的到貨後抽樣破壞性材質、甲醛兩個環節檢驗,采購人的用戶體驗等。再其次,明確驗收書是支付款項的必備憑證,並將驗收結果與采購合同中約定的資金進度支付、履約保證金返還相掛鉤。目前已邀請未中標的個別供應商參與驗收,效果較好。
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